一、目的

为进一步规范学院各类业务单据签批的行为，提高签批效率，特制定本办法。

二、适用范围

各教职工需主要领导签批的单据或文件

三、分管部门

院务办公室

四、签批类型

（一）一级文件：以学院名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助学院平台发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。如：请示、通知、函等。

（二）二级文件：学院各部门内部生成的文件，如：部门方案、报表、合同、等需要签批执行、生效的文件。

（三）三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。

五、签批时间

    （一）普通签批时间为每周一、五下午4点以后，一周两次。为提高签批效率，可提前电话联系院务办公室老师，确定领导是否在院后再行操作。

（二）因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。

六、签批原则

    （一）签批的材料、发票、单据等，确保信息内容完整，并由经办人本人操作，不可找人代办。

（二）所有文件必须按照文件签批要求，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门主任请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报院务办公室呈主要领导签批。

（三）正常条件下，所有文件均为普通文件，文件发起人不得夸大事件程度，随意定性为紧急文件。

（四）区级讲座交流和公开课证明的签批过程，必须使用新的证明表格，有完整的三级签名，且不能出现重复的姓名。

（五）所有文件的签批要求手签，也可使用签名章，但不提倡，若需使用可提前到办公室备案说明，其效力等同于个人签名，对本人具有约束力，务必注意保管，不擅自借予他人，以防给自己带来不必要的法律纠纷，若有遗失，应在报纸上发布公告，声明印章作废，并及时到公安机关进行报备。

（六）禁止电脑打印的签名，电脑签字不具有证明效果，不予以加盖公章。

上海市嘉定区教育学院

2022年7月修订