一、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学院利益，特制订本管理制度。

二、适用范围

全体教职工

三、分管部门

院务办公室

四、使用原则

（一）公章实行保管、鉴印、登记专人负责制，由院务办公室负责统一管理。

（二）为本院人员个人作必要证明加盖公章时，一律按该管理制度办理。

（三）各类材料存在格式、手续不规范或在审批程序生效之前，不得盖章。

（四）公章不准携带外出，如确因特别情况需要携章外出办事，必须事前取得学院主要领导批准，并到院务办公室登记并借用。

五、使用程序

（一）学院各部门、基层学校、个人等鉴印公章前，需通过钉钉“公章使用”功能，由相关部门主任及分管领导审批通过后，由院务办公室负责办理。

（二）如发生主要领导或分管领导不在院时，又急需用章的情况，可以先电话请示，其后补办相关手续。

（三）公章专管人员离岗时，必须将印章锁好确保安全。专管人员外出，由院务办公室负责人指定他人代管，双方办理交接手续。

六、相关职责

（一）公章管理人员要做好用章事由与文书资料内容相符性的审核。

（二）公章管理人员要亲自持章，防止非申请事由的资料混杂用章。

（三）公章管理人员对责任主体有疑问的用章，须及时请示有关领导。

上海市嘉定区教育学院

2022年7月修订