一、目的
为规范学院客饭申请工作管理,进一步加强学院对外交流及往来工作,特制订本申请办法。
二、适用范围
全体教职工
三、分管部门
院务办公室
四、使用原则
(一)凡我院行政、学术研讨、外事等接待均应本着节省开支、适度招待的原则,严禁假公济私、铺张浪费。
(二)客饭申请时,务必注明具体的项目名称及经费来源,以及用餐人员或群体的情况的基本描述。
(三)客饭人均标准一般为25元,其中接待重要来宾可申请人均标准为30元的客饭,并于食堂小餐厅内用餐。
五、申请办法
(一)客饭申请需至少提前1天通过钉钉“客饭申请”功能,由相关部门主
任审批后方可操作。
(二)如遇特殊情况需申请当天客饭,可由食堂视当天就餐情况及人数后决
定,申请办法同上。
六、相关职责
(一)客饭申请人员在完成客饭申请流程后,要及时与食堂负责人进行对接,确定具体的用餐时间,确保客饭供应的及时到位。
(二)客饭申请的份数尽可能精准,避免造成大量的粮食浪费。
(三)做好具体用餐人员的就餐签名,便于财务报销走账。
(四)未办理审批手续者,费用自理。
上海市嘉定区教育学院
2022年7月修订